ЭП для сотрудника организации

Электронная подпись сотрудника организации нужна, чтобы подписывать документы от имени компании: вести документооборот и сдавать отчётность. С её помощью сотрудники могут взаимодействовать с партнёрами и госорганами.

С 1 сентября 2023 г. электронная подпись для сотрудника организации выдаётся только на физическое лицо (№ 63-ФЗ «Об электронной подписи») с возможностью добавления полномочий действовать от имени определённой организации. Это значит, что больше не нужно иметь много подписей от разных организаций: все полномочия привязываются к единой ЭП физ. лица.

Предлагаем услуги по первичному выпуску, перевыпуску и сопровождению ЭП:

Выдача ЭП сотрудникам организаций

Услуга включает полный цикл оформления квалифицированной электронной подписи (КЭП) для штатных сотрудников и доверенных лиц:

• консультация по перечню необходимых документов;
• проверка корректности подаваемых сведений;
• подача заявки в аккредитованный удостоверяющий центр;
• получение и передача ЭП сотруднику с соблюдением требований безопасности;
• выдача инструкций по первому использованию.

Дистанционное продление ЭП

Чтобы избежать прерывания рабочих процессов, ЦЭК организует удалённое продление срока действия ЭП:

• мониторинг дат истечения сертификатов;
• подготовка и отправка документов на продление;
• взаимодействие с удостоверяющим центром без личного присутствия сотрудника;
• информирование о готовности новой подписи;
• помощь в установке обновлённого сертификата.

Токены для ЭП: поставка и настройка

ЦЭК предоставляет сертифицированные носители для хранения ключей ЭП:

• Рутокен;
• eToken;
• JaCarta.

В услугу входит:

• подбор носителя с учётом требований организации;
• проверка подлинности и сертификации устройства;
• первичная инициализация токена;
• инструктаж по безопасному использованию.

Подготовка машиночитаемой доверенности (МЧД)

С 1 сентября 2024 года МЧД обязательна для подписания документов от имени организации. ЦЭК оказывает комплексную помощь:

• консультация по объёму полномочий для конкретного сотрудника;
• заполнение XML‑файла с соблюдением требований формата;
• проверка корректности данных (ИНН, СНИЛС, полномочий);
• подписание МЧД УКЭП руководителя;
• регистрация в распределённом реестре ФНС;
• выдача сотруднику инструкции по использованию МЧД.

Перевод документации в онлайн-формат (ЭДО)

Система ЭДО:

• Упрощает обмен документами и сокращает издержки; 
• Полностью заменяет бумажный документооборот; 
• Ускоряет бизнес-процессы и повышает безопасность данных. 

Ключевые возможности

• Мгновенное подписание и оформление поступлений; 
• Веб-версия без привязки к 1С; 
• Гибкая отправка документов с детализацией; 
• Полная поддержка маркировки и прослеживаемости; 
• Оптимизированная работа с XML-полями для маркетплейсов; 
• Многопользовательский доступ и настраиваемые маршруты согласования;
• Единое пространство для нескольких баз и подразделений;
• Пакетная отправка документов; 
• Роуминг с другими операторами ЭДО. 

Продажа и настройка СКЗИ

ЦЭК предлагает лицензионное СКЗИ «КриптоПро CSP» и др. с установкой и настройкой:

• подбор версии ПО под задачи организации;
• продажа лицензий с официальной передачей прав;
• установка на рабочие станции сотрудников;
• активация лицензий;
• тестирование работоспособности;
• настройка интеграции с браузерами и системами ЭДО.

Расширенный сертификат технической поддержки

Комплексное сопровождение работы с ЭП на всём жизненном цикле.

Консультации по получению и использованию КЭП

• разъяснение требований ФНС и других регуляторов;
• помощь в сборе документов для оформления;
• инструкции по безопасному хранению ключей;
• ответы на вопросы по сценариям использования.

Установка и настройка КЭП на устройствах

• инсталляция драйверов для токенов (Рутокен, eToken, JaCarta);
• настройка браузеров (Chrome, Яндекс Браузер, Firefox);
• конфигурация ОС (Windows, macOS, Linux);
• проверка работы на неограниченном числе устройств.

Помощь с СКЗИ

• установка «КриптоПро CSP» и аналогов;
• устранение конфликтов с другим ПО;
• тестирование криптографических операций;
• обновление версий СКЗИ.

Интеграция с порталами и площадками

• настройка ЭП для работы на Госуслугах, ЕИС, торговых площадках;
• решение проблем с авторизацией и подписанием;
• адаптация под требования конкретных систем.

Удалённое администрирование

• подключение к ПК/ноутбуку сотрудника для диагностики;
• оперативное устранение сбоев;
• настройка параметров безопасности без выезда.

Консультации по продлению ЭП

• уведомление о приближении срока окончания действия сертификата;
• инструкция по процедуре продления;
• помощь в подготовке документов.

Копирование ЭП на другой носитель

• безопасное перенесение ключей на резервный токен;
• проверка работоспособности копии;
• рекомендации по хранению дубликатов.

Результат: бесперебойная работа с ЭП без технических затруднений.