Как руководителю получить электронную подпись

Последние изменения в правилах получения электронных подписей действуют с 2022 года. Если вы руководитель организации или Индивидуальный предприниматель, то для получения электронной подписи вам нужно выполнить следующие действия:

Подготовка носителя

1. Подготовка носителя (токена)

Что нужно: сертифицированный USB‑носитель (токен) для хранения ключей ЭП.

Требования:

• должен соответствовать стандарту ФСТЭК/ФСБ;
• обязательно наличие сертификата соответствия.

Рутокен Lite

Руководителям/ИПСотрудникамФиз. лицам

Надёжный токен для решения повседневных задач

2 200 рублей

Подробнее

JaCarta LT

СотрудникамФиз. лицам

Надёжный токен для решения повседневных задач

1 800 рублей

Подробнее

Рутокен ЭЦП 3.0

ЕГАИСРуководителям/ИПСотрудникамФиз. лицамШколы/ЕГЭ

Надёжный токен с повышенным уровнем защиты

2 700 рублей

Подробнее

ESMART Token 192K Nano

Руководителям/ИП

Надёжный токен увеличенного объёма

2 000 рублей

Подробнее

Выбор места получения ЭП

Первичный выпуск ключей требует очной идентификации. Место подачи заявления зависит от типа организации:

• Юридические лица и ИП — ФНС России (через территориальные налоговые инспекции или МФЦ).
• Государственные (муниципальные) учреждения — Удостоверяющий центр Федерального казначейства.
• Микрофинансовые организации (МФО) — Центральный банк РФ (через территориальные учреждения ЦБ).

Визит в удостоверяющий центр

Необходимые документы (общий перечень, может отличаться для разных мест):

• Паспорт РФ;
• СНИЛС;
• ИНН;
• Приказ о назначении на должность (для руководителей).

Для МФО дополнительно:

• лицензия ЦБ РФ;

Порядок действий:

1. Запишитесь на приём в выбранный УЦ (онлайн или по телефону).
2. Придите в назначенное время с оригиналами документов.
3. Заполните заявление на выпуск ЭП (форма предоставляется УЦ).
4. Пройдите идентификацию личности (сверка документов, фото/видеофиксация).
5. Получите уведомление о готовности ЭП (срок — от 1 до 5 рабочих дней).

Важно: при получении ЭП личное присутствие руководителя обязательно — удалённое оформление не предусмотрено.

Установка и настройка «КриптоПро CSP»

Что это: программа-криптопровайдер, необходимая для работы с ЭП. Установить её нужно на рабочее место, где вы собираетесь подписывать документы.

Где получить:

• бесплатно — версия для тестирования (на 90 дней);
• платно — лицензия на 1 год или бессрочно (приобретается у официальных партнёров).

Порядок установки:

1. Скачайте дистрибутив «КриптоПро CSP» с официального сайта «КриптоПро» (https://cryptopro.ru/).
2. Запустите установщик и следуйте инструкциям.
3. Введите лицензионный ключ (если есть).
4. Перезагрузите компьютер.

Проверка работоспособности:

1. Откройте «КриптоПро CSP» → вкладка «Сервис».
2. Нажмите «Протестировать» → выберите контейнер с ключом на вашем носителе.
3. Убедитесь, что тест пройден без ошибок.

Работа с электронной подписью

Основные сценарии использования:

1. Подписание документов:
   • откройте файл в поддерживаемой программе (например, Word, PDF‑ридер);
   • выберите «Подписать» → укажите сертификат ЭП;
   • введите PIN‑код токена;
   • сохраните подписанный файл.
2. Работа с госпорталами:
   • войдите на сайт (например, nalog.gov.ru, zakupki.gov.ru);
   • выберите авторизацию через ЭП;
   • подключите токен и подтвердите действие.
3. Отправка отчётности:
   • в программе для сдачи отчётности (например, «Контур», «СБИС») выберите «Подписать и отправить»;
   • укажите сертификат и введите PIN.

Важные правила безопасности

• никогда не передавайте токен и PIN‑код третьим лицам;
• регулярно меняйте PIN‑код (стандартный лучше сменить сразу);
• храните токен в надёжном месте;
• при утере/компрометации немедленно обратитесь в УЦ для отзыва сертификата.