Изменения к «Закону об электронной подписи» 10 марта 2026 г.

10 марта 2026 года правительственная комиссия одобрила поправки к закону «Об электронной подписи». Эти изменения направлены на упрощение работы с электронными документами и расширение возможностей их использования. Давайте разберёмся, что это значит для бизнеса и обычных людей.

Что изменилось?

Теперь понятие «юридическое лицо» в законе включает не только компании, но и международные организации, их представительства и филиалы. Это значит, что иностранные компании и их подразделения в России смогут оформлять электронные документы с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Раньше для получения электронной подписи требовалось личное присутствие. Теперь можно пройти идентификацию дистанционно — через единую биометрическую систему. Это удобно для тех, кто живёт в отдалённых регионах или часто путешествует. Однако для иностранных документов потребуется нотариально заверенный перевод.

Если человек действует от имени банкрота, при выдаче сертификата электронной подписи не будет проверяться достоверность адреса. Запись о недостоверности адреса больше не станет причиной отказа.

Для российских граждан в сертификате теперь обязательно указываются имя, фамилия и отчество. Для иностранцев и международных организаций — наименование, адрес в РФ, ИНН и КПП.

Уполномоченное лицо (например, руководитель) сможет прекратить действие электронной подписи своего представителя (сотрудника или доверенного лица) по своему запросу.

Это упростит оформление полномочий для работы с государственными сервисами. При этом сохранится возможность использовать дополнительные формы доверенностей.

Наши услуги

Как это коснётся коммерсантов?

Для бизнеса поправки открывают новые возможности:

• Работа с иностранными партнёрами. Компании смогут проще взаимодействовать с международными организациями и их представительствами через электронные документы.
  Упрощение документооборота. Дистанционная идентификация и единая форма доверенностей сократят время на оформление документов.
• Контроль над полномочиями сотрудников. Руководители смогут оперативно отзывать доступ к электронной подписи у бывших сотрудников или тех, кто больше не выполняет определённые обязанности.
• Снижение рисков ошибок. Чёткие требования к содержанию сертификатов уменьшат вероятность ошибок при оформлении документов.

Однако бизнесу придётся адаптироваться к новым требованиям: обновить внутренние регламенты, обучить сотрудников и, возможно, обновить программное обеспечение.

Как это коснётся простых пользователей?

Для обычных граждан изменения тоже принесут пользу:

• Удобство оформления документов. Дистанционная идентификация через биометрию позволит получать электронную подпись без посещения офиса удостоверяющего центра.
• Упрощение взаимодействия с госуслугами. Единая форма доверенности сделает процесс оформления полномочий для работы с государственными сервисами более понятным и быстрым.
• Повышение безопасности. Чёткие требования к сертификатам и возможность отзыва доступа к подписи снизят риски мошенничества.

Стоит учитывать, что для использования биометрии потребуется дать согласие на обработку персональных данных и убедиться, что ваши биометрические данные зарегистрированы в системе.

Вывод

Поправки к закону об электронной подписи делают работу с электронными документами более удобной, безопасной и универсальной. Для бизнеса это означает упрощение взаимодействия с международными партнёрами и внутренний документооборот, а для граждан — больше возможностей для дистанционного оформления документов и работы с госуслугами. Главное — адаптироваться к новым требованиям и обновить необходимые данные.