Новые правила для использования электронных подписей
С 1 сентября 2023 года вводятся новые правила для использования электронных подписей. Это относится к сотрудникам компаний и частным предпринимателям, работающим с отчетностью в электронном формате.
Правила касаются прежде всего использования МЧД, которое станет обязательным с 01.09.2023 г. То есть, теперь помимо электронной подписи представитель обязан предоставлять также и машиночитаемую доверенность.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) является файлов в формате XML. Файл содержит всю необходимую информацию о доверителе и уполномоченном лице. Она полностью заменяет бумажную доверенность.
Такая доверенность дает право сотрудникам или другим доверенным лицам действовать от имени ИП или директора компании.
Выпустить МЧД можно через личный кабинет юридического лица на Госуслугах.
Срок действия МЧД определяется предпринимателем самостоятельно. Однако срок следует указать в самом документе. МЧД можно отозвать, не дожидаясь окончания срока, если возникнет такая необходимость.