Перейти к сути
Здесь вы сможете выбрать электронную подпись под свои задачи.
Руководителю ЮЛ и ИП
Комплекс услуг для руководителей
Сотруднику организации
Для подписания рабочей документации
Физическому лицу
Удобство во множестве жизненных ситуаций
Сертификат расширенной
технической поддержки
Максимум от вашей ЭП без очереди: установка, настройка на площадках и порталах, продление, копирование и любые консультации
Виды электронных подписей: для кого и зачем
Электронная подпись (ЭП) — это цифровой аналог рукописной подписи, позволяющий подтвердить авторство и неизменность электронного документа. В зависимости от задач и статуса пользователя применяются разные виды ЭП. Ниже — краткое руководство по основным типам.
Некогда разбираться? Мы поможем!
1. ЭП для руководителей юридических лиц и ИП
Кто использует:
- генеральные директора и иные единоличные исполнительные органы юрлиц;
- индивидуальные предприниматели.
Особенности:
- выдаётся только лично руководителю/ИП в ФНС, Казначействе или ЦБ РФ (зависит от формы организации);
- связывает подпись с реквизитами организации (ИНН, ОГРН);
- требует сертифицированного токена (USB‑носителя).
Где применяется:
- подача налоговой и бухгалтерской отчётности в ФНС;
- участие в государственных и коммерческих закупках (ЕИС, ЭТП);
- подписание договоров с контрагентами;
- взаимодействие с госорганами (Росреестр, ФСС, ПФР и др.);
- регистрация ККТ, лицензий, изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- удалённое открытие расчётных счетов и получение кредитов для бизнеса.
2. ЭП для сотрудников организации
Кто использует:
- бухгалтеры, юристы, менеджеры и иные сотрудники, уполномоченные подписывать документы от имени организации;
- доверенные лица руководителя.
Особенности:
- оформляется на физическое лицо, но с привязкой к организации (указываются должность, ИНН юрлица);
- требуется доверенность от руководителя, подтверждающая полномочия;
- может использоваться на рабочем месте или удалённо.
Где применяется:
- сдача отчётности по доверенности (налоговые, статистические формы);
- подписание внутренних документов (приказы, акты, служебные записки);
- работа с электронными счетами‑фактурами и УПД;
- участие в закупках от имени компании;
- обмен документами с контрагентами через ЭДО (Диадок, СБИС и др.);
- подача заявлений в госорганы по поручению руководства.
3. ЭП для физических лиц
Кто использует:
- граждане без статуса ИП;
- самозанятые;
- участники сделок и сервисов, требующих идентификации.
Особенности:
- оформляется на физлицо без привязки к организации;
- может выдаваться в УЦ, МФЦ или через мобильное приложение;
- иногда достаточно простой ЭП (например, СМС‑кода).
Где применяется:
- подача деклараций 3‑НДФЛ и заявлений в ФНС;
- регистрация и вход на портал Госуслуг;
- подписание трудовых договоров и кадровых документов (в т. ч. удалённо);
- оформление сделок с недвижимостью (через Росреестр);
- подача заявлений в вузы, суды, нотариусам;
- заключение договоров с банками, страховщиками, провайдерами;
- участие в онлайн‑голосованиях и общественных инициативах;
- работа на фриланс‑платформах и маркетплейсах.
Категории ЭП
Разделение ЭП по категориям обусловлено:
- Юридической силой. Подпись руководителя подтверждает волю организации, а не лично его — это критично для договоров и отчётности.
- Объём полномочий. Сотрудник подписывает документы только в рамках доверенности, физлицо — только от своего имени.
- Требованиями регуляторов. Госорганы и ЭТП строго проверяют, кто и на каком основании подписал документ.
- Уровнем защиты. Для бизнеса часто требуются усиленные квалифицированные ЭП (УКЭП) с токенами, для физлиц — допустимы упрощённые варианты.
- Ответственностью. За неправомерное использование подписи руководителя грозит административная или уголовная ответственность; для сотрудников действует внутренний контроль.
Выбор вида ЭП должен соответствовать задаче. Используйте только те подписи, которые предусмотрены регламентом сервиса или договора. При сомнениях уточните требования у контрагента или оператора платформы.